All posts by Kevin Nichols

10 Fitur Rahasia Ms.Word, Tugas Semakin Mudah dan Cepat Selesai

Hey, siapa disini yang tidak mengenal Microsoft Word? Aku yakin hampir semua pembaca disini pasti mengenal dan bahkan menggunakan aplikasi sejuta umat ini. Aplikasi pengolah kata yang digunakan berbagai kalangan mulai dari siswa hingga para pekerja pasti pernah menggunakan program keluaran Microsoft Office ini.

Akan tetapi, walaupun sudah digunakan hingga bertahun-tahun dan hampir dipakai oleh seluruh umat manusia, masih saja ada fitur-fitur program pengolah kata ini yang tidak digunakan dengan efektif. Tidak hanya itu bahkan masih banyak orang yang tidak tahu menahu banyak fitur yang sebenarnya akan semakin memudahkan pekerjaan mereka.

Nah, buat kalian yang sudah mampir ke laman ini, kalian sangat beruntung karena akan dapat mengenal lebih jauh lagi tentang Microsoft Word ini. Kalian juga akan mendapatkan manfaat berupa fitur-fitur  yang mungkin tidak pernah kalian tahu akan dibahas disini. Pada intinya fungsi yang akan dibahas di bawah ini merupakan fitur yang bisa dibilang tersembunyi padahal dapat memudahkan pekerjaan. 

Tanpa berlama lagi, mari simak fitur-fitur Microsoft Word yang jarang diketahui ini!

1. Cara rahasia “block lebih cepat”

Oke untuk tips pertama, mari kita mulai dari hal sederhana yang kita lakukan saat mengolah data dengan Microsoft Word. Hal yang pasti kita lakukan untuk apapun perintah selanjutnya. Itu adalah memblok tulisan. Saat kita hendak merubah warna, ukuran, atau menghapus hanya bagian tertentu pada teks kita akan melakukan perintah “block tulisan”

Menariknya, jika biasanya kamu memblok dengan mouse atau pointer yang diarahkan dari ujung awal teks, lalu ditahan hingga ujung akhir teks tentu sangat membuang waktu. Apalagi jika teksnya panjang, hal ini  akan semakin merepotkan,

Disini, aku punya cara yang lebih mudah untuk mereka yang masih melakukan blok dengan mouse di atas. Pertama-tama kamu bisa memblok seluruh paragraf dengan klik tiga kali area paragraf, tersebut sedangkan jika hanya ingin memblok satu kalimat bisa digunakan shortcut ‘CTRL+klik’ di area kalimat tersebut.

Cara lainnya untuk memblok dalam bentuk kotak seperti marquee tool pada Photoshop yaitu dengan cara tekan ‘Alt’ dan seret kursor mouse. Bagaimana? Mudah bukan, daripada kamu harus menekan dan menahan mouse atau touchpad sepanjang teks yang akan kamu block.

2. Fitur scrolling cepat

Berikutnya tips yang paling tepat digunakan pada saat kita diberikan tugas mengetik yang banyak seperti halnya dalam pengerjaan tugas akhir atau skripsi. Ketika kita mengerjakan dan ingin memperbaiki halaman awal yang sudah kita lewati, terkadang butuh waktu yang lumayan untuk mencari halaman yang kita inginkan. 

Aku misalkan, saat kita mengerjakan halaman pada dokumen yang mencapai 400 halaman, lalu kita tiba-tiba teringat perlu melakukan pengeditan atau penambahan pada halaman 150. Biasanya agar menemukan dan  menuju halaman tersebut, kita akan melakukan scrolling yang cukup memakan waktu sampai menuju halaman tersebut. Padahal ada cara cepat agar kita dapat langsung menuju halaman yang diinginkan tanpa harus melakukan scrolling, aku berikan langkah-langkahnya ya.

Awali dengan menekan tombol “Shift + F5” secara bersamaan tentunya. Ketika kita berhasil menggunakan shortcut tersebut, barulah kita dapat berpindah-pindah bagian di dalam word tanpa harus menggunakan mouse untuk scrolling. Mudah bukan? Pastinya hal ini akan lebih efektif dibanding kita scroll dengan mouse terlebih dahulu.

3. Fitur mengubah tabel menjadi grafik dengan rapi 

Selanjutnya, berupa tips yang bisa dengan mudah mengubah informasi yang tersusun dalam tabel menjadi bagan di MS Word. Oh iya, perlu diperhatikan, fitur ini dapat digunakan saat Anda tidak memiliki terlalu banyak data dalam daftar, buat bagan di Word. Tujuannya dengan data yang sedikit kamu tidak perlu repot-repot masuk ke Excel.

Langkah-langkahnya diawali dengan pilih dan klik tab Insert di menu Ribbon. Berikutnya, pilih dan klik  alat Object dalam grup Teks sekaligus buka Object dialog box. Kemudian barulah dari daftar Object Types , pilih Microsoft Graph Chart. Terakhir barulah kamu klik OK.

Ragu? Tenang saja Microsoft Word pastinya akan menampilkan data dalam tabel sebagai bagan kolom yang rapi. Dan perlu kamu ketahui juga, bahwa kamu juga dapat memformat grafik yang telah dipilih tadi dengan jenis grafik yang berbeda ataupun dengan tampilan diagram alur yang lebih menarik..

Caranya dengan melakukannya double click bagan Anda. Klik kanan di ruang putih yang berada di dalam kotak pembatas grafik dan pilih Chart Type.

4. Fitur ubah ukuran teks.

Berikutnya aku memberikan fitur yang mudah juga untuk beralih dari huruf kecil ke huruf besar dan sebaliknya dengan cepat. Langkah-langkahnya juga sangat mudah, kamu dapat menggunakan pintasan keyboard `Shift + F3`. Tetapi, tetap perhatikan bahwa kamu harus lebih dulu memblokir jalur yang ingin diubah.  Setelah itu barulah tekan  “Shift + F3” beberapa kali hingga Anda mencapai jalur yang diinginkan. Trik ini sangat berguna jika Anda lupa mematikan CAPSLOCK saat mengetik.

5. Fitur persamaan rumus

Selanjutnya, ada fitur yang mungkin kamu berpikir bahwa hanya  Excel  yang memiliki fitur ini, formula atau persamaan rumus yang hebat. Pada kenyataanya, MS Word memiliki banyak formula khusus, salah satunya adalah formula editor. Ini adalah fitur penting dari MS Word. 

 Dalam versi Word terbaru, rumus ini disebut Equation (tersedia dari Insert > Symbols Group > Equation). Langkah menggunakan fitur ini dengan memilih Insert > Equation > Insert New Equation. Gunakan fitur rumus ini untuk merancang persamaan tingkat lanjut Anda sendiri semisal dalam penggunaan rumus matematika, fisika, atau kimia. Pada intinya, kamu dapat memasukkan banyak persamaan terkenal ke dalam Word hanya dengan satu klik.

6.  Menambahkan Filler

Biasanya, jika kamu ingin melihat hasil akhir sebuah font, pilih font, masukkan kata tidak beraturan (filler), atau blok paragraf lalu pilih font. Ada  cara cepat untuk membuat filler dengan  mengetik = rand (p, l). Dimana p adalah jumlah paragraf dan l adalah jumlah kata dalam paragraf. 

Jika sulit dipahami, maka kamu dapat langsung melakukannya. Buka halaman kosong, lalu ketik = rand (4,3) untuk menulis empat paragraf filler. Lakukan hal tersebut masing-masing dengan tiga kata, dan terakhir barulah tekan Enter.

7. Automatic page break

Berikutnya, aku akan memperkenalkan fitur Automatic page break Fitur ini berfungsi jika ingin membuat sebuah page break atau halaman baru. Ingat kembali untuk membuat page break biasanya kamu akan menekan ENTER bahkan sampai berulang-ulang hingga sebuah halaman baru muncul? Nah, aku punya cara yang lebih cepat yaitu dengan menekan ‘CTRL+Enter’.

Sementara itu, untuk perhatian Anda yang ingin membuat page break secara manual, ketika Anda mengedit halaman sebelumnya maka halaman selanjutnya juga akan ikut berubah. Lain halnya ketika Anda membuat page break dengan ‘CTRL+Enter’. 

8. Fitur hidden text

Siapa disini yang sering menggunakan Microsoft Word untuk menulis cerita yang memalukan, khayalan, ataupun curhat tentang diri sendiri. Tentu kalian akan sangat malu jika tulisan tersebut dilihat atau bahkan sekedar diintip. Nah, aku akan mengenalkan fitur menyembunyikan teks yang juga sangat berguna dalam banyak situasi, seperti:

• Menyembunyikan informasi rahasia yang tidak ingin dilihat orang lain. 

• Kontrol layout untuk beberapa pekerjaan pencetakan tertentu dengan memasukkan teks tersembunyi.

• Cetak dua versi dokumen. Kamu bisa menyembunyikan sebagian teks dalam satu dokumen. Kamu tidak perlu membuat dua salinan atau menghapus bagian mana pun dari dokumen.

Sangat bermanfaat bukan? Sip, aku akan langsung memberikan caranya. Pertama-tama pilih teks yang akan kamu sembunyikan. Kemudian klik Home > Font Dialog Box > Font > Pilih atau kosongkan kotak centang Hidden. Dan jika kamu ingin mencetak/print teks tersembunyi, buka tab File > Options> Display > Pilih kotak centang Hidden text > Pilih kotak centang Print hidden text > Klik Ok.

9. Fitur line number

Jika kamu mengacu pada kode, dokumen hukum, atau bahkan puisi, kamu mungkin ingin memberi nomor baris untuk referensi dan menjadi lebih mudah. Alat daftar bernomor Word menerapkan pengaturan indentasi yang mungkin tidak Anda inginkan: pilih Tata Letak Halaman, kemudian Nomor Baris sebagai gantinya dan Word akan menerapkan penomoran rapi di margin dokumen. Secara default, penomoran baris diterapkan ke seluruh dokumen, tetapi Anda dapat membuatnya melewati teks yang dipilih dengan memilih Nomor Baris . Terakhir klik “Tekan untuk paragraf saat ini” atau “Supress for Current Paragraph”.

Microsoft Word: top 20 secret features

10. Fitur Terjemahan

Fitur yang aku perkenalkan terakhir mestinya sangat populer dan dikenal pelajar terutama para mahasiswa. Fungsi Terjemahan tidak hanya kamu temui di google translate, sekarang kamu dapat juga menemukannya di Ms. Word

Cara kerja dari penerjemah Ms. Word dengan mengirimkan teks dokumen kamu ke halaman web Microsoft Translator dan menampilkan terjemahan di jendela browser. Di Word 2010 dan 2013. Kamu juga dapat mengaktifkan Penerjemah Mini, yang menyajikan tooltip berbayang saat mengarahkan kursor ke bagian teks yang dipilih; pindahkan penunjuk ke sana untuk melihat terjemahan pop-up dalam bahasa yang kamu pilih. Ada lusinan bahasa untuk dipilih.

Itu dia beberapa fitur dari Microsoft Word yang akan sangat membantu dan mengefisiensi pekerjaan kamu. Sayangnya masih banyak orang yang tidak tahu cara dan fungsinya. 

Apakah fitur rahasianya sampai disitu saja?. Tentu tidak, masih banyak lagi fitur lain yang tersembunyi di Microsoft Word. Kalau ingin tahu pantau terus laman ini dan tunggu part 2 nya ya. Semoga bermanfaat!